跳到主要內容區

本校「公務電子郵件寄發平台」己於109年10月16日上線,敬請統一使用本平台寄發公務郵件通知


主旨:本校「公務電子郵件寄發平台」於109年10月16日上線,檢附相關操作手冊請詳附件。

說明:

一、本校「
公務電子郵件寄發平台」系統已建置完成,於109年10月16日起正式上線使用,敬請統一使用本平台寄發公務郵件通知。本平台郵件建立後,系統依群組對象分類,並結合線上表單簽核功能,寄發校內共同性公務郵件。

二、本公務電子郵件寄發平台依據群組分類,
將校內共同性郵件於每日中午12點自動彙送一封E-mail通知全體教職員工生,期能有效減少師生反映郵件過多問題

三、另於110年7月5日高科大秘行字第110000226號郵件通知,
有關學生自治組織、社團、或校外單位擬發送予G群組之信件,請提供草擬郵件通知稿內容及相關附檔,並透過校內行政單位協助辦理,建議協助單位如下表:
 

單位樣態

協助發送單位

學生自治組織(學生會、畢聯會……)、社團或外單位,請本校協助轉知與學生相關事項

學務處

教師會請本校協助轉知與教職相關事項

人事室

校友會請本校協助轉知事項

校友服務暨實習就業中心

無法區分權管或具爭議事項

秘書室


(備註:請上述行政單位預先擇定協助撰寫郵件之負責窗口,俾利協助學生自治組織、社團、或校外單位發送郵件,以達訊息確實轉達。)

瀏覽數: