校務程序調整

主旨：本校「公務電子郵件寄發平台」於109年10月16日上線，檢附相關操作手冊請詳附件。
說明：
一、本校「公務電子郵件寄發平台」系統已建置完成，於109年10月16日起正式上線使用，敬請統一使用本平台寄發公務郵件通知。本平台郵件建立後，系統依群組對象分類，並結合線上表單簽核功能，寄發校內共同性公務郵件。
二、本公務電子郵件寄發平台依據群組分類，將校內共同性郵件於每日中午12點自動彙送一封E-mail通知全體教職員工生，期能有效減少師生反映郵件過多問題。
三、另於110年7月5日高科大秘行字第110000226號郵件通知，有關學生自治組織、社團、或校外單位擬發送予G群組之信件，請提供草擬郵件通知稿內容及相關附檔，並透過校內行政單位協助辦理，建議協助單位如下表：
 

（備註：請上述行政單位預先擇定協助撰寫郵件之負責窗口，俾利協助學生自治組織、社團、或校外單位發送郵件，以達訊息確實轉達。）